دبلوم السكرتارية والمكاتب
يُعَدُّ دبلوم السكرتاريا في جامعة البيان بالسودان برنامجاً تدريبيّاً مكثفاً يؤهِّل المتدرب للعمل بكفاءة في بيئات المكاتب من خلال إتقان مهارات نظم المعلومات المكتبية (Word، Excel، PowerPoint)، وتنظيم المراسلات والملفات الإلكترونية والورقية، وإعداد الجداول الزمنية والاجتماعات، بالإضافة إلى كتابة التقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية والتعامل الاحترافي مع المكالمات الهاتفية واستقبال الضيوف. في نهايته، يصبح الخريج قادراً على تقديم الدعم الإداري لأصحاب القرار والفرق المختلفة بدقة وسرعة.
عن البرنامج
تُعَدُّ دبلوم السكرتاريا برنامجاً تأهيلياً مهنياً يهدف إلى تخريج كوادر إدارية متمكّنة من مهارات الأمانة المكتبية وإدارة المكاتب. يركّز المنهج على:
يعنى هذا البرنامج بدراسة مواد السكرتارية و التي تعمل علي ترسيخ العمل المكتبي و تجويده , و يهدف هذا البرنامج الي تطوير قدرات الكادر البشري في مجال السكرتارية و إدارة المكاتب
| مدة البرنامج | 3 سنوات |
| طبيعة البرنامج | دوام كامل |
| لغة التدريس | اللغة الإنجليزية |
| مطلوبات القبول | النجاح في الشهادة السودانية او ما يعادلها |
أبرز السمات:
تقنيات إدارة المكتب: تنظيم المراسلات، وإعداد الجداول الزمنية، وأرشفة الوثائق إلكترونياً وورقياً.
مهارات الحاسب الآلي: تطبيقات الأوفيس (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج البريد الإلكتروني وأنظمة إدارة قواعد البيانات البسيطة.
الاتصال والتواصل: كتابة التقارير الرسمية والمراسلات باللغة العربية والإنجليزية، والتعامل الاحترافي مع المكالمات الهاتفية والضيوف.
المهارات التنظيمية: تنسيق الاجتماعات والفعاليات، وتحضير العروض، وإدارة الملفات والسجلات بدقة عالية.
الأخلاقيات المهنية: الالتزام بسرية المعلومات، والعمل بروح الفريق، وتقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق المختلفة.
بفضل التدريب العملي ومحاكاة بيئات العمل المكتبية، يؤهّل هذا الدبلوم الخريجين للعمل كسكرتير/سكرتيرة، أو مساعد/مساعدة إدارية في المؤسسات الحكومية والخاصة، والمكاتب القانونية والشركات متعددة الأوجه.
مقررات البرنامج:
المقررات الأساسية المطلوبة لدبلوم السكرتاريا
السنة الأولى
| Credits | Semester 1 |
|---|---|
| 3 | Islamic Studies I |
| 3 | Arabic Language I |
| 2 | Sudanese Studies |
| 3 | English Language |
| 3 | Statistics |
| 2 | Computer |
| Credits | Semester 2 |
| 2 | Islamic Studies II |
| 2 | Financial Accounting |
| 2 | Micro‑Economics |
| 2 | Computer |
السنة الثانية
| Credits | Semester 3 |
|---|---|
| 2 | English Language II |
| 2 | French Language II |
| 3 | Financial Accounting II |
| 2 | Office Management |
| 3 | Business Law |
| 2 | Management |
| 2 | Arabic Typing |
| Credits | Semester 4 |
| 3 | Secretarial Communication |
| 2 | Office Management |
| 3 | English Language |
| 3 | Public Relation |
| 3 | Intermediate Accounting |
| 2 | French Language |
السنة الثالثة
| Credits | Semester 5 |
|---|---|
| 2 | English Language |
| 2 | French Language III |
| 4 | Business Writing |
| 4 | Marketing |
| 4 | Translation |
| 5 | Computer |
| Credits | Semester 6 |
| 3 | Principles of Management |
| 2 | English Language |
| 2 | Translation |
| 3 | Laws and Procedures of Meetings |
| 3 | Human Resource |
| 3 | Company Secretarial Practices |
| 2 | Computer |
شهادات الطلاب
بفضل دبلوم السكرتاريا في جامعة البيان، تعلمت تنظيم الملفات والمراسلات بسرعة ودقة، وأتقنت استخدام برامج الأوفيس وإعداد الجداول الزمنية للاجتماعات. الدعم المهني من الأساتذة والخبرة العملية في المكاتب التدريبية جعلتني أشعر بأنني جاهزة للعمل فور التخرج.
البرنامج أعطاني ثقة في التعامل مع المواقف المكتبية اليومية؛ فقد مارسنا استقبال الضيوف والرد على المكالمات بطرق احترافية، وتعلّمت كتابة التقارير باللغتين العربية والإنجليزية. التجربة العملية خلال دراستي كانت أكثر من مجرد محاضرات، كانت بوابة لعالم السكرتاريا الحقيقي.
استمتعت جداً بالورش التطبيقية ودروس تنسيق الفعاليات وإدارة الاجتماعات. تعلمت كيف أهيء القاعات وأنظم مواعيد المدراء بكفاءة، وأحسست بأن كل مهارة أكتسبها تقربني أكثر إلى وظيفة السكرتير/ة المثالي/ة في سوق العمل.
معلومات الاتصال بالجامعة
تواصل معنا لأي إستفسارات
التواصل الإجتماعي:
ابقى على اطلاع على اخر الاخبار